安徽同铸建设工程项目管理有限公司

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同铸咨询

一家全过程工程咨询服务商

概念：利用信息技术将传统纸质、胶片、录音、录像等物理载体档案转换为电子数据的过程和结果。其核心目标是通过数字化手段提升档案的存储、管理、检索和利用效率，同时确保档案的长期保存和安全。

主要内容：高效检索：支持全文搜索、智能分类，提高查询速度。节省空间：减少实体档案的存储成本和管理压力。长期保存：避免纸质档案的物理老化、虫蛀、火灾等风险。共享便捷：支持远程访问、在线协作，提升档案利用率。数据整合：可与AI、大数据分析结合，挖掘档案价值。

数字化档案

服务流程

前期准备阶段

档案评估与筛选、制定标准与方案、设备与人员准备
数字化加工阶段

扫描/拍摄、光学字符识别、元数据录入
数据处理与质检阶段

图像优化、质量检查、数据备份
存储与管理阶段

归档存储、数据库录入、权限管理
应用与维护阶段

档案利用、长期保存策略、安全防护

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